湖南省教育考试院
关于印发《湖南省2007年普通高等学校招生网上填报志愿试点工作实施方案》的通知
各市州教育考试院(招生考试办公室、招生考试中心、招生考试管理处),各县市区招生办公室:
今年我省继续在普通高校招生中进行网上填报志愿的试点。为确保此项工作顺利进行,制定了《湖南省2007年普通高等学校招生网上填报志愿试点工作实施方案》,现印发给你们,请认真组织实施。
组织实施过程中如有疑问,请与我院信息处联系。
二○○七年五月十四日
湖南省2007年普通高等学校招生网上填报志愿试点工作实施方案
为更好地服务考生,减轻基层招考部门的工作压力,确保志愿信息采集的及时、准确,提高工作效率。根据教育部有关规定,结合我省实际,制定本实施方案。
一、网上填报志愿试点范围、时间安排及要求
1.试点范围:本科一批至高职专科批高考志愿填报试点工作在2006年的基础上扩大试点范围,本科提前批志愿和各批次的征求志愿信息仍按以前办法全部实行网上填报。凡申请试点的市州于5月23日之前把《湖南省2007年普通高校招生本科一批至高职专科批网上填报志愿信息采集工作试点申请表》(见附件)报我院信息处(去年已参加试点的市州不需重新申报);不参加试点工作的市州仍按原办法进行。未按规定方式填报的志愿无效。
2.时间安排
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批次 |
工作日程 |
工作内容 |
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本科提前批志愿 |
6月9日上午8时至12日下午18时前 |
考生上网填报(全省) |
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6月9日至6月13日上午10时前 |
志愿信息确认 |
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本科一批至高职专科批志愿 |
6月27日上午8时至6月30日下午18时前 |
考生上网填报(试点市州) |
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7月1日至7月4日上午10时前 |
志愿信息确认 |
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本科一批征求志愿 |
7月15日上午8时至下午18时前 |
考生上网填报(全省) |
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7月15日至7月16日上午10时前 |
志愿信息确认 |
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本科二批征求志愿 |
7月22日上午8时至下午18时前 |
考生上网填报(全省) |
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7月22日至7月23日上午10时前 |
志愿信息确认 |
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本科三批征求志愿 |
7月30日上午 8时至下午18时前 |
考生上网填报(全省) |
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7月30日至7月31日上午10时前 |
志愿信息确认 |
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高职专科批征求志愿 |
8月12日上午 8时至下午18时前 |
考生上网填报(全省) |
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8月12日至8月13日上午10时前 |
志愿信息确认 |
3.工作要求:各县市区招考机构要统一组织并安排好本县市区范围内各报名点的填报工作,各报名点必须为考生免费提供网上填报志愿的场地和条件,并安排专门力量进行指导。各市州要根据本市州志愿填报人数分布情况,合理安排本辖区的考生填报与确认时间,并组织检查各报名点是否按照《湖南省2007年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案》(湘教考信字[2007]3号)文件要求配齐了信息采集设备和管理人员。
4.志愿信息采集网址:考生登录:www.hneao.cn/hnzy;招办和报名点登录网址:www.hneao.cn/hngz。
二、网上填报志愿模拟演练安排及要求
1.时间安排
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批次 |
工作日程 |
工作内容 |
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本科提前批志愿 |
5月25日至27日 |
考生上网模拟志愿填报 |
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5月28日 |
模拟演练总结,市州向我院报告演练情况 |
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其他批次 |
6月22日至24日 |
考生上网模拟志愿填报 |
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6月25日 |
模拟演练总结,市州向我院报告演练情况 |
2.工作要求:各市州要精心组织好本市州范围内的志愿填报培训工作,特别要将模拟演练的时间告知考生,以便让有关工作人员和考生在网报之前能够熟练操作志愿采集系统。各市州在每次模拟演练结束后,要总结模拟演练中出现的问题,以书面形式及时报我院信息处,邮箱:cz007@cz.hneao.edu.cn。
三、网上填报志愿工作流程
第一步:县区划分各志愿填报点的考生范围,报市州审核。
第二步:市州审核各县区提交的各志愿填报点的考生范围。
第三步:考生本人(或其委托人)登录志愿采集网站,凭考生报名号(8位数码,与考生报名时的报名号一致。)、身份证号和登录密码(初始密码为考生本人身份证号),进入“湖南省2007年普通高校招生志愿信息网上采集系统”(第一次进入系统必须修改密码),按照有关规定输入志愿信息。上网地点由县市区招办统一安排(考生也可自行选定)。考生可在规定的时间内上网填报、修改志愿信息。招办和报名点工作人员可即时上网查看志愿填报有关情况。
第四步:考生志愿填报和修改完成以后,必须到县市区招办指定的报名点打印考生志愿表,签字确认填报的志愿信息,志愿信息一经签字确认不能再作修改。逾期未签字确认志愿信息的考生,网上所填志愿一律无效,一切后果由考生自负。考生签字确认本人志愿信息后,县市区招办或报名点的工作人员须即时在网上确认该考生填报的志愿信息。同时要负责对未确认信息的核查,杜绝因学生操作程序不熟练而造成的志愿失效。
第五步:志愿信息确认截止后,各县市区招办工作人员组织清理、统计各报名点上的签字确认人数和名单以及未确认的考生情况等信息,谨防漏录已签字确认的考生志愿信息。
第六步:各市州招办确认所辖地志愿数据准确无误后,在规定时间内,报告省教育考试院,由省教育考试院下载已确认的志愿信息。
四、网上填报志愿异常情况下的应对措施
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异常情况 |
应对措施 |
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设备及网络准备不到位 |
运用原有志愿管理系统进行传统方式信息采集 |
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系统设计有重大缺陷 |
同上 |
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系统开发时间延迟 |
同上 |
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报名点网络连接不畅通 |
同上 |
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系统负载过大,响应较慢 |
提高服务器配置或增加服务器以均衡负载,以及人为划分志愿填报时段 |
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系统遇到人为攻击 |
实时监控,及时数据备份,必要时改变采集方式 |
附件:湖南省2007年普通高校招生本科一批至高职专科批网上填报志愿信息采集工作试点申请表
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市 州 |
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预计试点人数 |
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部
门
负
责
人 |
姓 名 |
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职 务 |
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联系电话 |
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移动电话 |
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电子邮件 |
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传 真 |
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技
术
负
责
人 |
姓 名 |
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职 务 |
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联系电话 |
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移动电话 |
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电子邮件 |
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传 真 |
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分
管
领
导 |
姓 名 |
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职 务 |
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联系电话 |
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移动电话 |
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电子邮件 |
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传 真 |
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单
位
意
见 |
单位公章
2007年 月 日 |